Abecedario: Cuando estaba a un año de recibirme en la carrera de licenciado en Administración de Empresas, fui a Canacintra Culiacán a solicitar empleo y después de Analizar mi solicitud, de hacerme una Entrevista, me mandaron llamar…
Estando en la Oficina me dijeron le podemos ofrecer un puesto que todavía no existe en el Organigrama de esta Cámara, el de Asistente de la Gerencia… ¿Y Cual es la función del Asistente? Hacer todas las funciones que falten para complementar las funciones del Puesto asistido… ¿Amigos o Enemigos?..
¿Y como sabe o determina el Asistente cuales son las funciones de su puesto, cuales las complementarias para que los objetivos, metas, y configuración matricial se sientan realizadas en el Puesto?..
Fue en esta etapa de investigación sobre las funciones de un puesto nuevo, cuando nos percatamos de que casi teníamos que revisar todas y cada una de las funciones de todos los puestos del Organigrama. Esto se tenía que hacer forzosamente para no duplicar tareas, materiales, costos, tiempos y esfuerzos…
Al principio fuimos una especie de Asistente Solucionador de problemas, ya que al ir revisando iban saliendo rezagos, tareas no realizadas, cobranza rezagada, y asuntos pendientes…
A la vuelta de casi dos años, me invitaron a trabajar, en un programa de entrenamiento (Ifeb) en una Institución Bancaria. Y todavía no terminábamos de sacar pendientes, tareas, y funciones rezagadas. Por lo que no concluimos de Configurar el Tipo de Asistente que se Ocupaba en ese puesto…
Hoy en día están de moda los asistentes, los hay para todo tipo de Puestos, para todo tipo de necesidades…
El Asistente Financiero en una empresa mediana se hace necesario ya que desde las vueltas que se tienen que hacer al banco para hacer los depósitos, retiros, solicitar los estados de cuenta información para conciliar los estados financieros, etcétera…
Imagínense que el responsable de las Finanzas se lleve horas en el banco los días pico: los fines de semana y quincenas… Bajo esas condiciones el trabajo del asistente se vuelve a veces en interesante ya que como es una especie de mil usos, o lo mismo sirve para esto como para lo otro… Es un estilo de vida es una forma de sentirse realizado ya que algunos definen que uno es “Arquitecto de su propio Destino”…
En los Sistemas computacionales se usa mucho el termino figura del “Asistente”, incluso justamente en este momento hay por allí alguno de ellos haciéndonos la vida mas fácil…
Si en la época de Newton hubieran podido actuar libremente creemos que sus ideas fueran más comprensibles a los de nuestra época… ¿Usted cree que es importante tener un asistente personal? le voy a dar una idea para que tenga claro que siempre han existido Sancho era asistente de Don Quijote…
Apreciamos que como las buenas y discretas Secretarias, las funciones de Multidesempeño que inadvertidamente prestan estos sutiles elementos son motivo de reconocimiento… Personalmente en mis momentos de Oración doy gracias al creador por la buena asistencia que nos brinda…
Reciban pues todos aquellos Asistentes que nos brindan asistencia de todo tipo nuestro más valioso reconocimiento…
Por su atención Gracias… jgfr1961
Fotos: Escocia
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